绍县档〔2013〕31号         

关于对（街道、开发区）业务资料建档工作进行档案行政执法检查的通知

各镇（街道、开发区）：

    为切实加强各镇（街道、开发区）业务资料建档工作，确保业务档案的完整、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律、法规，以及《绍兴县人民政府办公室关于开展镇（街道、开发区）业务资料建档工作的意见》（绍县政办发〔2013〕61号）文件要求，绍兴县档案局将对各镇（街道、开发区）业务资料建档工作开展档案行政执法检查，现将有关事项通知如下：

一、检查单位

各镇（街道、开发区）

二、检查内容

1、业务资料建档工作的基本情况；

2、收集情况（其中十大类资料收集的完整度）；

    3、整理、归档情况；

    4、移交手续办理和集中统一管理情况；

    5、安全保管和查阅利用情况。

    三、检查时间及方法

1、请相关单位于11月8日前写好工作总结，填妥《绍兴县镇（街道、开发区）业务资料建档工作情况检查表》（见附件），一并报县档案局监督指导（法制）科。

2、检查组将于11月中旬抽查部分单位开展执法检查，具体时间另行通知。

3、检查组通过听、看、查、评等方式，对照检查内容逐项检查进行评分。检查程序：（一）听取被检查单位关于业务资料建档工作的情况汇报；（二）查看相关文件等；（三）现场实地查验业务档案建档工作及档案室保管保护情况；（四）讲评检查结果，交换检查意见。

四、几点要求

（一）加强领导，提高认识。各镇（街道、开发区）要认真学习档案法律法规及《绍兴县人民政府办公室关于开展镇（街道、开发区）业务资料建档工作的意见》，要充分认识到加强对档案工作的领导、保护档案是必须履行的义务，是否重视和加强档案工作，不仅是态度问题也是守法执法的原则问题，因此要切实做好今年的业务资料建档工作，确保重要业务资料的完整与安全，保障档案工作依法开展。

（二）依法建档，大力宣传。严格遵守档案法律法规，做好业务档案的交接和汇总，切实维护档案的完整性和规范性。不断增加投入，进一步改善档案保管条件，确保档案实体与信息的安全。同时，加大档案法律法规的宣传力度，充分利用各种宣传渠道和宣传工具加强档案法律、法规的宣传，从而增强档案人员法制观念，提高社会各界对档案工作的认识。

（三）落实整改，强化考核。检查结束后，检查组将对抽查单位的执法检查情况进行通报，对检查发现的问题单位要及时落实整改，未被抽查的单位请积极开展自查自评，检查结果将作为今年岗位责任制考核的重要依据。

     附件：绍兴县镇（街道、开发区）业务资料建档工作情况检查表

                 绍兴县档案局

                     2013年10月29日

绍兴县档案局办公室                              2013年10月29日印发

附件：

各镇（街道、开发区）业务资料建档工作情况检查表

单位名称（盖章）

注：此表与总结请于11月8日前报县档案局监督指导（法制）科。