绍柯档〔2014〕6号

关于做好2013年度全区档案事业

统计年报工作的通知

 

区机关各部门、区属国有企业及事业单位：

    为做好2013年度全区档案事业统计年报工作，现将有关事项通知如下：

    一、填报范围

    1、请各填报单位认真填写《档案事业统计年报填报单位基本信息》及档基3表中《档案室基本情况年报》、《档案室数字档案基本情况年报》；

    2、各填报单位上报、抄送、存档所需的档基表请到浙江档案网（www.zjda.gov.cn）的“业务指导”→“其他”栏目中下载打印。

   二、报送方法

    请各单位将上述档基表使用统计年报管理软件，生成汇总电子数据，并连同形成的纸质综合年报报送到区档案局。

   三、报送时间

    请各填报单位于2014年3月10日前将汇总电子数据及纸质综合年报报送到区档案局。

   四、填报要求

    1.各填报单位须准确填写本单位的组织机构代码；

    2.各填报单位须准确填写单位类别代码（见附件1）；

    3.报表须加盖单位公章；

    4.各填报单位须认真阅读“填报注意事项”（见附件2），掌握填报要求，准确理解指标解释，填报时不漏项，并对照上年度统计年报，做到数据真实合理；

    5.数据与上年度相比超出正常增减范畴的，应在相应行的空白处注明原因，或另附纸说明；

    6.各填报须用统一的《全国档案事业统计年报信息管理系统》填报本单位数据并汇总、上报本辖区的数据，软件可到浙江档案网（www.zjda.gov.cn）的“业务指导”→“其他”栏目中下载。

    在填报年报过程中如遇问题，请与柯桥区档案局保管利用科联系，联系人：张如华，电话：84138416；电子邮箱：67652976@qq.com；如涉及数字档案相关问题请联系信息技术科，联系人：单红娣，电话：84130792；档案年报群号：362979301

    附件：1.单位类别代码表；

          2.填报注意事项。

 

 

绍兴市柯桥区档案局

2014年3月3日

 

绍兴市柯桥区档案局                              2014年3月3日印发

附件1

 

单 位 类 别 代 码 表

 

003  市档案局

013  市档案馆

004  县（市、区）档案局

014  县（市、区）档案馆

022  省级专门档案馆

023  市城建档案馆

072  省级机关、人民团体、民主党派

073  市级机关、人民团体、民主党派

074  县（市、区）级机关、人民团体、民主党派

081  中央在浙企业、省属企业

082  市、县（市、区）级国有企业

091  省级事业单位（含高等院校）

092  市级事业单位

093  县（市、区）级事业单位

111  浙江大学公共管理学院

 

 

 

附件2

 

填  报  注  意  事  项

 

    （一）档基1表

    1.本表由各级档案行政管理部门填报。

    2.各级档案局将行政编制和参照公务员管理的事业编制的人员情况填入此表。

   （二）档基2表

    1.本表由各级各类档案馆填报。

    2.各级档案局将事业编制（不参照公务员管理）的人员情况填入此表，其他档案馆按照实际情况填写。

    3.未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。（档基3表同档基2表）

    4.“事业费”仅限各级国家综合档案馆填报，为各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编篡、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其他费用等。

    5.“国家重点档案抢救情况”仅限各级国家综合档案馆填报。主要范围包括：1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前，反映各个历史时期的政权机构、社会组织和著名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；经省级（含计划单列市）档案部门鉴定和确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。

   （三）档基2表附表

   “数字档案馆”是指各级各类档案馆适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

   （四）档基3表

    1.本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

    2.各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，将其本级及所属单位的档基3表汇总后，按照汇总的数据填报一份档基3表。

    3.“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

    4.“本年接收档案”指在2013年接收的2012年度或以前年度的档案。“本年移出档案”指本年度移交给档案馆之外的其他有关单位的档案。

    5.“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。

   （五）档基4表

    本表由浙江大学公共管理学院和市档案局填报，浙江大学公共管理学院只需填写“学历教育”部分；市档案局只需填写和汇总“在职培训教育”部分。

   （六）档基6表

    1.本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。

    2.根据工程进行情况填报此表，尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”;本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”;本年度开工、本年度竣工的建设项目，按竣工项目填写在“本年度竣工项目情况”。

    3.“竣工面积”指竣工的可供使用的房屋建筑面