绍柯档党组〔2014〕7号 

关于印发《绍兴市柯桥区档案局（馆）

整体搬迁方案》的通知

各科（室）：

    为圆满完成绍兴市柯桥区档案局（馆）整体搬迁，确保整个搬迁工作安全、高效、顺利开展，经局党组研究同意，现将《绍兴市柯桥区档案局（馆）整体搬迁方案》予以下发，望结合各自职责，认真抓好落实。

                                                           中共绍兴市柯桥区档案局党组

                                                                    2014年4月10日 

绍兴市柯桥区档案局（馆）整体搬迁方案

 一、成立搬迁工作组

    为加强搬迁工作的组织领导，决定成立搬迁工作组，下设指挥组、督导组、后勤组和押运组。局长俞园娟为指挥组组长，副局长俞关兴、许国良为指挥组副组长；督导组由张如华、王伟、单红娣、杨筱君、陶关土、葛月根、王燕等同志组成；后勤组由许建青、江建华、马俊、祝阿建等同志组成；押运组由赵奇奇、朱科讳、谢伟锋、吴芳、宋淼芳、冯桂兰等同志组成。各工作组明确职责分工，确保各项工作落实到人。

    二、搬迁前期准备

   （一）清点核对馆藏档案

     1、对馆藏所有全宗实体档案进行清点核对，具体由张如华、杨筱君等同志负责，王燕、陶关土配合。

     2、对已不直接提供利用的珍贵档案（含民国报纸）提前清点装箱。

    （1）孙越崎档案，具体由张如华、王伟、许建青等同志负责清点装箱。

    （2）特藏室档案，具体由张如华、王伟、杨筱君、陶关土等同志负责清点装箱。

    （3）近几年新接收（含捐赠）的各类载体档案，具体由张如华、王伟、杨筱君等同志清点造册后装箱。

   （二）确定新馆库房档案资料存放位置

    1、孙越崎档案和特藏室档案分别设置库房。

    2、机关文书档案原则上按全宗群上架存放。

    3、镇（街）档案相对集中上架存放。

    4、报刊、资料单独上架存放。

    5、破产企业档案另设库房存放。

    6、新接收和零散（含捐赠）的各类载体档案暂时另存，待整理后再分别归入各自全宗。

    上述工作具体由张如华、陶关土等同志负责落实。

    （三）定制搬运纸箱

    1、按新馆档案密集架尺寸每个一只纸箱的高度和长度定制。

    2、定制纸箱数量按档案清点数量而定。

    上述工作具体由张如华、陶关土等同志负责落实。

    （四）落实搬迁公司

    择优落实搬迁公司，制定具体搬迁路线、位置、车辆、人员等组织方案。具体由张如华、许建青、陶关土等同志负责落实。

    （五）实施旧馆除虫

    5月1日前对旧馆开展杀毒除虫工作，具体由张如华、许国良、陶关土等同志负责落实。

    （六）发布搬迁公告

    向有关单位发布书面通知，在报纸上刊登搬迁公告，具体由许建青、张如华等同志负责落实。

    上述（一）、（二）、（三）、（四）、（五）项工作由许国良副局长牵头负责，（六）项工作由俞关兴副局长负责，各项准备工作在4月30日前完成。

    三、实施搬迁

    1、督导组人员分两组：

    （1）新馆组由俞关兴副局长带领王伟、单红娣、王燕同志负责接收指导搬运工按确定的档案资料存放位置整箱上架。

    （2）旧馆组由许国良副局长带领张如华、杨筱君、葛月根、陶关土同志负责指导搬运工有序搬箱装车。

    2、押运组同志按每车一人负责押运，确保路上安全。

    3、后勤组同志负责看护新、旧馆安全，防止闲杂人员进入并做好相关后勤保障工作。

    四、其他工作

    1、机房搬迁。对新馆、旧馆机房及所有网络设备由专业人员调试完成后进行整体搬迁。

    2、办公室搬迁。各科室做好办公用品（含电脑设备）的整理装箱。

    3、局资产清理造册。对局所有固定资产进行清理，废旧资产按有关规定报废，保留资产进行登记造册规范管理。

    4、废旧物品处理。除个人物品处理外，其他旧办公用品、文字材料等一律由局统一负责作保密处理。

    上述第1项工作由许国良副局长牵头负责，由王伟、朱科讳等同志负责落实；第2、3、4、5项工作由俞关兴副局长牵头负责，由许建青、江建华、马俊、祝阿建等同志负责落实。