关于印发绍兴市柯桥区档案局

2015年工作总结和2016年工作思路的通知

局机关各科室：

现将《绍兴市柯桥区档案局2015年工作总结和2016年工作思路》予以印发，请认真组织学习，并结合实际抓好贯彻落实。

绍兴市柯桥区档案局

2016年3月17日

抄送：市档案局、区委办、区人大办、区府办、区政协办、各镇（街道、开发区）、区机关各部门、马芳妹副书记、王志强副区长

绍兴市柯桥区档案局办公室                         2016年3月17日印发

绍兴市柯桥区档案局

2015年工作总结及2016年工作思路

 2015年是柯桥区档案事业“十二五”规划的收官之年，全区档案工作在区委、区政府的正确领导下，认真贯彻落实省、市档案部门工作部署和要求，强基础，抓落实，优服务，出色地完成了全年各项工作任务。

    一、2015年全区档案工作总结

（一）档案文化建设有新面貌

1、有效推进展馆建设布展。通过一年的努力，经历了招投标、深化设计、资料收集、大纲精简、进场施工、展品布展等相关阶段，区档案局完成了2000平方米的基本陈列厅展厅建设布展，新馆又添一处文化大阵地。

2、大力开展档案文化宣传。结合文化礼堂建设、行政中心大厅布展、抗战纪念日等主题活动，开展了“柯桥治水历史图片展”、“柯桥新城建设成果巡回展”、“纪念抗战胜利70周年图片展”等各种形式的档案文化展览。同时，会同浙江大学历史系，完成了1400万字的《民国绍兴商会档案汇编》编纂工作，出版《记忆柯桥2014》系列丛书，组织开展稽山之光国学讲座等各类文化宣传活动，取得了较大的社会反响。

3、不断完善新馆服务功能。区档案馆成功创建成为国家综合档案馆爱国主义教育示范基地和浙江省中小学档案教育社会实践基地。孙越崎纪念馆被列为民革中央指定的追寻历史足迹的定点单位，全年接待了来自全国各地的民革人士11次400余人。同时，充分发挥新馆临时展厅布展功能，会同文联举办了“全省八大书画之乡作品巡回展”和“浙江柯桥、江苏沛县书画作品联展”等一批高规格书画展览。

    （二）档案信息化建设有新成果

    4、紧抓档案数字化、登记备份等工作进度。一是馆藏档案数字化进度加快。柯桥区档案局在年初就抓实馆藏档案数字化工作，截至12月底，全年共完成馆藏档案数字化扫描730余万页，超额完成年初计划的500万页数字化量；累计完成馆藏档案数字化扫描1230余万页，数字化率达到80%以上；完成140个全宗单位192447卷件（62644卷、129803件）的原文数字化系统挂接，挂接率达到67.21%。二是机关、镇街数字档案室建设稳步推进。全区16个镇(街道、开发区)全部建立起数字档案室，达标率为100%；全区51个机关部门已有31个建立起数字档案室，达标率为61%。三是扎实开展机关、团体、乡镇（街道）档案数字化成果登记备份。2015年度完成档案登记单位87个，登记率为100%；完成数字化成果备份单位87个，备份率为100%；在线实时备份电子业务系统总数7个，2015年度新增在线实时备份电子业务系统1个。四是完成共享平台建设。完成了婚姻档案、二轻职工档案、山林权证档案、招工档案等四大类涉民档案全部原文数据在全市共享平台上共享。

    5、完成档案大数据安全平台建设。通过对中心机房软硬件系统的改善，建立了电子档案大数据安全系统，实现了对馆藏数字化成果、归档数据、登记备份等各类数据的保全，达到对数据的实时检测、实时预警、实时保全、实时修复的功能。

    6、成功创建省级规范化登记备份中心。2015年，通过加大对中心机房的软硬件建设投入，在建成档案大数据安全平台的基础上，经过一年的努力，顺利通过了省档案局对我局省级规范化登记备份中心创建工作的验收。

    7、推进档案智能化管理。一是基本完成馆藏档案数字化工作。目前，已经完成90%以上馆藏应扫描档案的数字化，60%以上的馆藏档案可以实现计算机网上原文检索、查阅、利用。二是充分发挥RFID电子标签和智能密集架系统的作用。实现在档案查阅利用、出入库管理、实体档案盘点等工作上的智能化运用，通过智慧库房建设来提升智慧档案馆建设。三是完成库房档案RFID智能管理系统。完成了馆藏12万余卷（盒）档案实体的电子标签植入工作，启用库房密集架智能管理系统，确保了档案调阅入出库登记、日常排架管理、档案查找和盘库的智能管理。

    （三）档案资源建设有新拓展

8、扩展档案馆藏内涵与外延。依靠新馆设施优势，将区市场管理局工商企业注册登记档案、区国土局业务档案、区人民法院诉讼档案、组织部人事档案等机关部门档案入馆保存，解决了部分机关部门的档案存放问题，发挥了区档案馆服务机关民生档案的职责。

9、扩展共享平台建设。圆满完成了“十二五”期间所有镇街、机关部门的文书档案接收进馆，完成了人社局知青档案和招工档案电子数据的进馆，并接入全市档案查阅共享平台，供群众查阅利用。

    10、开展各类档案征集。通过多方沟通，向绍兴籍著名摄影家王养吾征集到两万余张绍兴老照片，同时，还征集到一批老家谱、解放初期老照片、书籍、资料等珍贵档案，馆藏珍贵档案进一步丰富。

    11、开展珍贵档案抢救保护。针对馆藏部分珍贵历史档案破损较为严重的情况，落实专业技术人员，对破损档案开展抢救保护，截止目前，已经完成了约1万余页破损档案的修补、裱糊；另外，全面完成了民国档案条目整理和著录。

    （四）档案惠民服务有新内容

    12、提升档案文化惠民服务。将档案文化惠民作为档案文化传播的主题，通过向群众免费开放馆内各个展馆，让群众更好的接受档案文化的熏陶，特别是结合国家综合档案馆爱国主义教育示范基地，浙江省中小学档案教育社会实践基地的创建，将档案文化向全区中小学生、社区、企事业单位、之江学院延伸，加强馆校合作、馆企合作、馆院合作等文化交流。全年，馆内文化设施场所累计接待参观群众达到2万余人。

    13、不断优化查阅利用服务。以档案查询窗口、政府信息查阅点和档案网站为载体，为党政机关和广大人民群众提供便捷、高效的档案信息服务。2015年，档案查阅窗口共接待各类档案查阅利用人员29308人次，来电、来函及网上留言查阅851余人次，共调阅档案26112卷次。设立电子查阅区域，配备自助查阅一体机终端，积极为有关部门工作查考、下岗职工办理养老保险、退休职工提供工龄依据、旅游开发查阅山林权证、居民买房贷款提供婚姻状况证明、编史修志查阅利用历史档案等发挥了较好的档案利用作用，受到广大利用者的好评，为区委、区政府惠民政策落实发挥了基础性保障作用。

    （五）档案业务规范水平有新提升