为进一步加强对公证工作的监督指导，保证公证质量，调动公证处及其工作人员的主动性、积极性和创造性，促进我区公证事业发展，更好地服务经济社会发展，服务人民权益保障，根据《中华人民共和国公证法》和司法部、中央编办、财政部、人力资源社会保障部《关于推进公证体制改革机制创新工作的意见》（司法〔2017〕8号文件）及省司法厅《关于加快推进全省公证体制改革机制创新工作的实施意见》（浙司〔2017〕113号文件）等文件精神，结合我区实际，现就规范浙江省绍兴市柯桥公证处有关人事、业务、财务、资产、考核等事项提出如下意见。

一、人事监督

1.公证处实行主任负责制，主任按照《公证法》规定选聘并报区局核准。因工作需要，公证处可增设副主任、主任助理若干名，报区局备案。

2.根据绍县编办〔2012〕96号文件精神，公证处事业单位机构编制冻结，原在编人员自然减员。原事业编制人员调出、辞职、辞退等需向区局提出书面报告，经区局党组研究同意后按相关程序办理。其他编外人员的聘用、辞职、辞退等由公证处根据工作需要自主组织招聘和处理，报区局备案。

3.公证处应按要求组织公证人员政治和业务学习，加强对公证人员执业道德教育和公证业务知识、技能学习培训，并建立相关档案。

4.公证处应当健全党、团及工会等组织。党组织应坚持“两学一做”教育活动，按规定召开党支部民主生活会，积极完成区局党组和上级党组织交办的各项任务，在“两新”组织建设中争创“星级”党支部、“示范”党支部。团组织要经常组织团员青年开展有益活动，认真学习党的知识，接受党的教育与培养。工会要积极组织会员开展敬业爱岗教育、技能竞赛、健身与疗养等活动，保障职工福利，维护职工权益，凝聚人心，增强活力。

5.公证处应健全处务会议制度。处务会议由全体公证员及中层以上职务人员参加，每月至少召开一次，并做好会议记录。

二、业务监督

    6.公证处应向区局及时、据实上报月、半年和全年业务收入报表。

7.公证处应完善公证事务公开制度，向社会公开服务承诺、收费标准和投诉监督电话。

8.公证处应完善收结案审批登记制度，对重大或者疑难公证事项实行集体讨论制度。