各镇人民政府、街道办事处：

农村档案信息资源共享工作是新农村建设档案工作的重要内容，做好农村档案信息资源共享工作，对于深化新农村建设档案工作，加快建立惠及广大人民群众的档案利用体系，实施国家档案局提出的“以人为本，服务优先”的档案发展战略具有重要意义。根据国家档案局、中央档案馆（档发[2010]6号）关于印发全国农村档案信息资源共享工作现场会文件的通知和浙江省档案局（浙档发[2010]17号）关于印发杭州市萧山区、德清县“农村档案信息共享工程”试点情况汇报材料的通知精神，结合我市实际，现决定在全市镇、街道开展农村档案信息共享工作，具体实施方案如下：

一、  指导思想

    以科学发展观为指导，坚持以人为本、以民生为重，深入贯彻落实党的十七大、十七届五中全会以及《中共中央国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》精神，围绕全市社会主义新农村建设工作，整合涉农档案信息资源，建立与新农村建设相适应的、覆盖新农村建设各个方面的档案工作体系，为促进社会主义新农村建设提供档案信息和政府公开信息服务。

    二、工作目标

到2013年底，全市新农村建设档案工作得到全面加强和进一步规范，各涉农部门将档案工作全面融入新农村建设各项工作领域，对在推进新农村建设过程中形成的各种档案资料收集齐全，及时归档，管理规范，提供有效服务，使镇、街道档案信息化管理和服务水平明显提高。进一步整合涉农档案信息资源，依托党员远程教育网、农民信箱、新农村档案信息共享系统、桐乡档案网等信息载体，完善以网络共享形式为主的农村档案信息共享平台，建立覆盖全市农村的档案信息资源利用服务体系。

三、  实施步骤

（一）、宣传准备阶段（2011年7月至2011年8月）。

1、成立农村档案信息共享工作领导小组，明确工作目标和职责。

2、制定农村档案信息共享工程工作实施方案。

3、确定农村档案信息共享的具体内容和依托载体。

4、开展农村档案信息共享工程的宣传动员活动。

5、带领崇福镇、濮院镇、龙翔街道和凤鸣街道的档案分管领导和档案人员去省农村档案信息共享工作试点单位——德清县学习取经。

（二）规范建设阶段（2011年9月至2013年12月）。，

1、对我市农村档案信息共享工程进行部署，分三年进行。2011年为崇福镇、濮院镇、龙翔街道和凤鸣街道，2012年为屠甸镇、高桥镇、河山镇和梧桐街道，2013年为乌镇镇、洲泉镇、石门镇和大麻镇。

2、在档案数字化的基础上，分步对镇、街道和行政村进行档案信息共享软件的安装、档案信息的规范采集和数据交换，构建灵活高效的档案利用体系。

（三）总结验收阶段（2011年11月至2013年11月）

1、成立检查验收小组，对农村档案信息共享工作进行检查验收。

2、对农村档案信息共享工作进行自评，查漏补缺。

3、形成工作总结，每年年底迎接省、嘉兴市档案局的检查。

四、工作要求

（一）加强领导，明确职责

各镇、街道和有关涉农部门要充分认识农村档案信息共享工作的重要性，牢固树立大局意识和责任意识，切实加强对农村档案信息共享工作的领导，把农村档案信息共享工作列入议事日程，强化管理，明确职责，落实工作任务和措施，确保农村档案信息共享工作顺利开展。

（二）加强宣传，营造氛围

为进一步营造建立农村档案信息共享工程的良好氛围，市档案局、街道办事处和镇人民政府要加强舆论宣传力度，开展形式多样的宣传活动，使广大干部群众知道，农村档案信息共享是帮助农民增收、实现农村稳定、推动农业发展的民心工程。

（三）加强指导，提高质量

为进一步提高农村档案信息共享的管理水平和信息利用率，档案局要集中精力，组织业务骨干到全市各镇、街道开展档案业务指导。各镇、街道要落实人员，协同档案局业务骨干对行政村档案工作进行指导，不断提高新农村档案工作管理水平，完善新农村建设档案信息，逐步建立起覆盖农村各个方面和全体农民的档案资源体系，积极推进三农档案工作“零距离”服务。

二O一一年九月二十日 

主题词：农村档案  信息共享方案  通知

抄送：市府办  嘉兴市档案局

桐乡市档案局办公室            2011年9月20日印发