编号

检 查 内 容

标准分

自查分

检查分

1

档案工作列入议事日程，分工中明确一名副职以上领导分管，或年度考核中有档案方面的内容（以文件为准）

3

2

各种门类和载体的档案（如文书、业务、科技、会计、特种载体等）按规定接收进档案室（每缺一门类扣3分，每缺一年扣1分）

10

3

接收档案有完备的书面交接手续，交接双方经手人均需签名，并将移交清单放入全宗卷。（每缺一项扣1分）

2

4

应归档的各类文件材料收集齐全完整，（缺会议记录扣2分，缺年度计划、总结扣2分、缺其他材料酌情扣分）

10

5

档案制成材料和书写材料正规、工整，利于长久保存。（有不耐久字迹材料扣1分，字迹不工整扣1分）

3

6

文件制作程序规范。（无领导签发扣1分，未加盖单位公章扣1分）

2

7

分类正确，同一内容且相同保管期限的相对集中（同一内容不集中扣2分，有重份文件扣2分，其他情况酌情扣分）

6

8

件号排列系统有序。（顺序错乱扣1分）

2

9

归档文件目录输入规范（归档文件目录不齐全扣2分，输入不规范扣1分）

3

10

备考表填写齐全（不填写扣1分，填写不齐全扣1分）

2

11

对有密级的文件材料实行单独整理归档，并单独存放（不输入档案软件）

3

   12

件内无金属物。（发现金属物酌情扣分）

2

   13

装订规范，不易脱落。（装订不规范扣1分，发现纸张脱落扣1分）

3

   14

档案盒用盒规范，内容填写准确、工整、齐全。（填写不规范扣1分，不工整扣1分，不齐全扣1分）

4

   15

对各类档案均进行了科学编号。（每发现一类档案不编号扣2分，编号不科学扣1分）

5

   16

各类档案均编有案卷目录，文书档案编有归档文件目录。（每发现一类档案无目录扣2分，不规范扣1分）

5

   17

保管期限划分比较确切。

6

   18

对各类档案永久、长期、30年(会议记录和有密级的除外)进行扫描。（未开展扣10分，其他情况按比例酌情扣分）

10

   19

全文扫描质量符合规范要求（本单位发文要有档号章及公章，其它文件材料要有档号章）

5

   20

按时完成年度材料整理归档工作，并将各类档案电子目录和全文按备份要求刻录光盘移交档案局备份科（截止日期8月31日，每推迟1天扣0.5分）

8

   21

编写档案整理工作小结，并放入全宗卷

3

   22

全宗卷管理规范，按综合、收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、现代化管理8盒进行积累整理

3

加分项

档案员参加当年度档案培训加0.5分，上年度被评为档案工作先进集体或先进个人加1分

加分项

上年度通过目标管理认定、数字化档案室认定的单位（含指导基层单位通过认定的主管部门，桐乡级0.5分，嘉兴级1分，省级1.5分，不累计加分）