关于印发《屠甸镇机关综合档案室岗位

责任制》等四项职责的通知

 

各有关办公室：

为了加强镇机关档案管理工作，使档案管理制度化、规划化，特制订《屠甸镇机关综合档案室工作岗位责任制》等职责，现印发给你们，请遵照执行。

 

 

二○一二年七月二十九日

 

 

 

 

 

 

 

附件1

综合档案室岗位责任制

 

      一、接收和收集本单位（包括内部机构）形成的各种档案件材料，及时整理，立卷归档。

二、对本单位的各种档案进行科学分类、编目、排列、编号。

三、档案库房应设有“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）必要设施，以确保档案的安全。

    四、经过鉴定无保存价值的档案按照规定报请分管领导批复，进行监督销毁。防止各种失密、泄露事故发生。

    五、加强档案统计工作，对档案的收进、移出、利用等情况及时准确地进行统计，做好档案统计年报工作。

    六、积极开展档案的利用工作，为利用者提供各种方便，并掌握利用效果信息反馈。

七、搞好档案业务指导工作，对本单位所属部门及各村、社区的档案工作经常进行检查、督促、指导，以提高兼职档案人员的业务素质和业务水平。

 

 

 

 

附件2

档案分管领导工作职责

 

一、分工负责本镇档案工作的领导，使档案管理机构适应本镇档案工作的开展。

二、把本镇档案工作列入本镇发展规划，实行计划管理，列入本镇领导的议事日程。

三、听取档案部门的工作汇报，支持档案人员执行档案管理制度，履行岗位责任制。

四、适应现代化管理需要，为本镇档案事业的发展提供人力、财力、物力的方便。

五、组织档案管理工作，及时解决档案工作中的一些问题。

六、每年对文书、业务、基建、会计、特种载体档案的归档情况进行归档率、完整率、准确率的检查。

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

档案人员工作职责

 

一、负责做好档案的收集、整理、鉴定、统计和利用工作，坚持为本镇各项工作服务。

二、负责检查、督促和指导各办公科室档案的形成和归档工作，做好整理、编目、立卷工作和必要的二次加工，选写汇编等。

三、鉴定档案和其他资料，提出初步意见经档案鉴定小组鉴定后，负责处理销毁过期无保存价值的档案及材料。

四、严格执行保密制度和档案管理制度，维护档案完整、安全。

五、负责做好“八防”工作和环境整治工作。

六、加强业务学习，不断提高档案管理水平和工作能力。

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

兼职档案员工作职责

 

一、在各办、所负责人的领导下，负责与本镇综合档案室日常联系。

二、根据归档范围及本部门应整理归档的文件材料，负责收集本办、所产生的文件材料，做好文件材料形成，积累和资料管理工作。

三、按照综合档案室的要求和制度规定做好立卷工作，及时向综合档案室办理移交手续，保证档案的完整、准确和系统。

四、忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平。

五、严格执行保密制度，维护档案的安全。

六、接受专职档案员的业务指导，配合综合档案室做好档案收集和管理工作。

 

 

 

 

 

 

主题词：机关  档案职责  通知

抄送：市档案局。

屠甸镇人民政府办公室            2012年7月29日印发