编号

考核项目与内容

得分标准

考核方法与评分细则

自查分

考评分

1

档案组织管理体系

30

1.1

建立档案工作相应的档案管理组织

2

建立领导组织,有档案室得2分

1.2

各种门类、载体的档案实行了集中统一管理

6

做到统一领导，统一制度，统一管理得满分，有一项没做好的扣2分

1.3

档案管理工作列入村民委员会(社区)工作议事日程

2

(1)能提供相应的印证材料的1分；(2)工作有计划有总结的1分

1.4

明确一名村(社区)干部分管档案工作，并列入岗位责职

2

(1)没有明确分管领导的扣1分；(2)没有列入岗位责职扣1分

1.5

形成以结合档案室为中心的档案管理工作网络

2

(1)建立了网络并定期开展活动的1分；(2)村所属机构设专(兼)职档案员的1分

1.6

配备了与档案工作相应的档案人员

3

(1)没有兼职档案员不得分；(2)人员配备与村(社区)档案工作不相适应的扣0.5分

1.7

村(社区)档案管理人员应参加有关业务培训

2

没有参加过业务培训的或没有参加立卷档案会议的扣2分

1.8

档案工作人员与业务技术人员享受同等待遇

2

有差别的扣1分

1.9

贯彻执行上级档案工作的法律、法规

3

(1)订阅(浙江档案)月刊的1分；(2)学习档案法规并落实了档案工作有关规定、办法、标准的2分

1.10

建立健全村级(社区)档案工作各项规章制度

6

(1)建立了归档、保管、借阅、保密、统一、签定制度的各0.5分；(2)建立了档案人员岗责任制的1分；(3)档案工作人员列入村(社区)委管理制度的2分

2

基础设施设备

20

2.1

档案库房、办公室设置

5

(1)有专门库房的3分；(2)有专门办公、阅览室的各1分

2.2

库房符合管理档案要求

4

(1)庠房面积满足需要的2分；(2)落实了防火、防水、防盗、防虫等九防措施的2分

2.3

档案装具

3

(1)卷皮符合规范要求的1分；(2)柜、架数量充足质量好的2分

2.4

根据实际需要配备必要的保护设备

4

(1)有去湿机2分有灭火机、湿度计各1分

2.5

现代化管理设

4

(1)有计算机2分；(2)有扫描仪1分；(3)有照相机、刻录机1分

3

基础业务建设

30

3.1

及时归档

3

(1)按时归档1分；(2)近三年归档率100%2分，95%以下不得分

3.2

归档文件制成材料符合质量要求

3

(1)有圆珠笔、铅笔的扣0.5分；(2)载体不符合要求的扣0.5分

3.3

归档文件完整、正确

4

近三年的档案完整率98%，准确率100%得满分，95%以下不得分

3.4

制定了档案分类方案

2

(1)没有分类的扣1分；(2)没有分类说明而又科学的扣1分

3.5

立卷规范符合国家标准

3

(1)遵循文件行成1分；(2)编号正确1分；(3)卷内文件目录整齐无金属物1分

3.6

组卷规范，排架合理

4

(1)案卷封面填写规范清晰的1分；(2)标题标准简明2分；(3)卷内排列有序1分

3.7

档案保管安全

10

(1)档案出现霉变、褪色、虫柱、鼠咬现象每一项扣2分扣完为止；(2)出现火灾.水淹事故不给分.

3.8

统计内容全面、数据正确

1

(1)建立基本台帐0.5分；(2)每年续填及时0.5分

4

档案信息化开发利用

20

4.1

信息化建设成果

6

(1)建立民生档案远程利用平台的2分；(2)保持档案信息和网络运行安全、畅通的2分；(3)具备档案信息网络系统、档案数字化设备齐全并有资源共享的基础条件的2分

4.2

检查工具基本满足利用者需要

3

(1)有案卷目录1分；(2)有专题目录1分；(3)利用计算机统计检索1分；(4)有全引目录、重要文件目录的各加1分

4.3

档案的提供利用能基本满足利用者

3

(1)档案员调卷迅速准确2分；(2)查准率达到98%以上的1分

4.4

通用性编研成果

6

(1)有组织沿革大事记全宗介绍2分；(2)有专题介绍2分；(3)汇编、汇总有关资料的2分

4.5

利用效果

2

(1)有借阅登记的1分；(2)有利用效果反馈记录1分；(3)汇编利用信息成果的加2分