朗读
镇各办、中心(站所),直属各单位:
为便于各办、中心(站所)、直属各单位(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《实施办法》,以及桐乡市档案局关于《镇、街道机关文件材料归档范围和保管期限表》最新版本,结合我镇实际,制定本《河山镇机关文件材料归档范围和保管期限表》现予公布,自公布之日起实行。中华人民共和国档案法
附件:河山镇机关文件材料归档范围和保管期限
表-2016版
河山镇人民政府
2016年4月14日
附件
河山镇机关文件材料归档范围和保管期限
表-2016版
|
序号 |
归档内容 |
保管 期限 |
|
|
党委 |
|
|
1 |
本镇党委和党政联席会议记录 |
永久 |
|
2 |
本镇×届×次党代会会议材料 |
|
|
2.1 |
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料 |
永久 |
|
2.2 |
大会发言,简报,快报 |
永久 |
|
2.3 |
重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 |
30年 |
|
2.4 |
讨论未通过的文件 |
10年 |
|
3 |
本镇党委会议的文件材料 |
永久 |
|
3.1 |
公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 |
永久 |
|
3.2 |
讨论未通过的文件 |
10年 |
|
4 |
本镇党委工作活动中形成的文件材料 |
|
|
4.1 |
工作报告、总结、换届选举结果 |
永久 |
|
4.2 |
重要专项活动的报告、总结等 |
永久 |
|
4.3 |
党员管理、批准入党、转正等文件材料 |
永久 |
|
4.4 |
情况反映、工作简报 |
10年 |
|
5 |
本镇党组织统计年报表、党员名册、介绍信及存根 |
永久 |
|
6 |
本镇组织机构设置、干部人事等工作的文件材料 |
|
|
6.1 |
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 |
永久 |
|
6.2 |
人事工作制度、规定、办法等文件 |
永久 |
|
6.3 |
人事任免文件 |
永久 |
|
6.4 |
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 |
|
|
6.4.1 |
受县级(含)以上表彰、奖励的 |
永久 |
|
6.4.2 |
受县级以下表彰、奖励的 |
30年 |
|
7 |
本镇党委的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 |
|
|
7.1 |
年度和年度以上的计划、总结、统计材料 |
永久 |
|
7.2 |
年度以下的计划、总结、统计材料 |
10年 |
|
序号 |
归档内容 |
保管 期限 |
|
7.3 |
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 |
永久 |
|
7.4 |
一般活动的总结、一般问题的调研材料 |
10年 |
|
7.5 |
本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料 |
30年 |
|
8 |
本镇制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料 |
永久 |
|
9 |
本镇出国或出境审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录 |
30年 |
|
10 |
本镇党校材料 |
|
|
10.1 |
计划、总结 |
30年 |
|
10.2 |
培训材料 |
10年 |
|
11 |
上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 |
|
|
11.1 |
重要的 |
永久 |
|
11.2 |
一般的 |
30年 |
|
|
纪检(监察) |
|
|
12 |
本镇纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 |
|
|
12.1 |
计划、总结 |
永久 |
|
12.2 |
重要的文件材料 |
永久 |
|
12.3 |
一般的文件材料 |
30年 |
|
12.4 |
本镇对违反党纪、政纪的案件材料(包括调查取证、个人检查、处理意见、批复等,一般按人或案件立卷) |
|
|
12.4.1 |
受到警告(不含)以上处分的 |
永久 |
|
12.4.2 |
受到警告处分的 |
30年 |
|
12.5 |
上级纪检(监察)的有关文件材料 |
|
|
12.5.1 |
重要的 |
永久 |
|
12.5.2 |
一般的 |
30年 |
|
|
宣传 |
|
|
13 |
本镇宣传材料 |
|
|
13.1 |
本镇宣传工作会议记录 |
30年 |
|
13.2 |
本镇宣传工作年度计划、总结 |
永久 |
|
13.3 |
本镇文化礼堂建设申报材料、通过验收文件 |
永久 |
|
13.4 |
本镇精神文明创建复评材料(文明村文明单位文明社区) |
|
|
13.4.1 |
省部级(含)以上 |
永久 |
|
13.4.2 |
省部级(不含)以下 |
30年 |
|
13.5 |
本镇跟媒体合作的合同 |
|
|
13.5.1 |
重要的 |
30年 |
|
13.5.2 |
一般的 |
10年 |
|
13.6 |
本镇组织开展宣传活动的材料 |
|
|
序号 |
归档内容 |
保管 期限 |
|
13.6.1 |
重要的 |
30年 |
|
13.6.2 |
一般的 |
10年 |
|
13.7 |
上级宣传部门有关文件材料 |
|
|
13.7.1 |
重要的 |
30年 |
|
13.7.2 |
一般的 |
10年 |
|
|
团委 |
|
|
14 |
本镇团委材料 |
|
|
14.1 |
本镇共青团(关工委)工作计划、总结、会议记录 |
永久 |
|
14.2 |
本镇×届×次团代会会议材料 |
永久 |
|
14.3 |
本镇共青团支部设置、干部任免、奖惩等文件材料 |
永久 |
|
14.4 |
本镇团委组织活动的材料 |
30年 |
|
14.5 |
本镇团组织情况统计年报表和团员名册 |
永久 |
|
14.6 |
本镇团组织关系介绍信、存根、发展新团员、离团批准书存根 |
永久 |
|
14.7 |
上级团委的有关文件材料 |
|
|
14.7.1 |
重要的 |
永久 |
|
14.7.2 |
一般的 |
30年 |
|
|
妇联(关工委) |
|
|
15 |
本镇妇联材料 |
|
|
15.1 |
本镇妇女工作的计划、总结 |
永久 |
|
15.2 |
本镇×届×次妇代会会议材料 |
永久 |
|
15.3 |
本镇妇联机构设置、干部任免的文件材料 |
永久 |
|
15.4 |
本镇妇幼保健、幼教、维护妇女儿童合法权益、开展竞赛评比的材料 |
30年 |
|
15.5 |
上级妇联的有关文件材料 |
|
|
15.5.1 |
重要的 |
永久 |
|
15.5.2 |
一般的 |
30年 |
|
|
工会 |
|
|
16 |
本镇工会材料 |
|
|
16.1 |
本镇工会工作计划、总结、会议记录 |
永久 |
|
16.2 |
本镇×届×次工会会议材料 |
永久 |
|
16.3 |
本镇工会机构设置、干部任免、奖惩等文件材料 |
永久 |
|
16.4 |
本镇工会组织活动的材料 |
30年 |
|
16.5 |
本镇工会组织情况统计年报表 |
永久 |
|
16.6 |
上级工会的有关文件材料 |
|
|
16.6.1 |
重要的 |
永久 |
|
16.6.2 |
一般的 |
30年 |
|
序号 |
归档内容 |
保管 期限 |
|
|
科协 |
|
|
17 |
本镇科协材料 |
|
|
17.1 |
本镇×届×次科代会会议材料 |
永久 |
|
17.2 |
本镇科普工作活动中的文件材料 |
30年 |
|
17.3 |
上级科协的有关文件材料 |
|
|
17.3.1 |
重要的 |
永久 |
|
17.3.2 |
一般的 |
30年 |
|
|
残联 |
|
|
18 |
本镇残联材料 |
|
|
18.1 |
本镇×届×次残疾人联合会会议材料 |
永久 |
|
18.2 |
本镇残联年度工作计划、总结 |
永久 |
|
18.3 |
本镇残联工作活动中的文件材料 |
30年 |
|
18.4 |
本镇残联爱心超市材料 |
|
|
18.4.1 |
重要的 |
30年 |
|
18.4.2 |
一般的 |
10年 |
|
18.5 |
上级残联的有关文件材料 |
|
|
18.5.1 |
重要的 |
30年 |
|
18.5.2 |
一般的 |
10年 |
|
|
人武部 |
|
|
19 |
本镇人武部材料 |
|
|
19.1 |
本镇人武部年度工作计划、总结 |
永久 |
|
19.2 |
本镇 人武部其它材料 |
|
|
19.2.1 |
重要的 |
30年 |
|
19.2.2 |
一般的 |
10年 |
|
19.3 |
人武部工作活动中的文件材料 |
30年 |
|
19.4 |
上级人武部的有关文件材料 |
|
|
19.4.1 |
重要的 |
30年 |
|
19.4.2 |
一般的 |
10年 |
|
|
人大 |
|
|
20 |
本镇人大材料 |
|
|
20.1 |
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料 |
永久 |
|
20.2 |
大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复,简报、快报 |
永久 |
|
20.3 |
重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 |
30年 |
|
20.4 |
讨论未通过的文件 |
10年 |
|
序号 |
归档内容 |
保管 期限 |
|
|
政协 |
|
|
21 |
本镇政协材料 |
|
|
21.1 |
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料 |
永久 |
|
21.2 |
大会发言、政协代表建议和意见、政协议案及答复,简报、快报 |
永久 |
|
21.3 |
重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 |
30年 |
|
21.4 |
讨论未通过的文件 |
10年 |
|
|
政府 |
|
|
22 |
本镇政府材料 |
|
|
22.1 |
本镇政府办公会议记录 |
永久 |
|
22.2 |
本镇政府年度工作计划、总结、中长期规划、领导讲话、组织史、大事记、机构没革及编研材料 |
永久 |
|
22.3 |
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 |
永久 |
|
22.4 |
人事工作制度、规定、办法等文件 |
30年 |
|
22.5 |
人事任免文件 |
永久 |
|
22.6 |
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 |
|
|
22.6.1 |
受县级(含)以上表彰、奖励的 |
永久 |
|
22.6.1 |
受县级以下表彰、奖励的 |
30年 |
|
22.7 |
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 |
永久 |
|
22.8 |
人事考核、职称、评审工作文件材料 |
永久 |
|
22.9 |
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 |
永久 |
|
22.10 |
职工名册 |
永久 |
|
22.11 |
本镇政府召开工作会议、专题会议的材料 |
|
|
22.11.1 |
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 |
永久 |
|
22.11.2 |
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 |
30年 |
|
22.12 |
本镇承办的大型展览会、博览会的文件材料 |
|
|
22.12.1 |
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计 |
永久 |
|
22.12.2 |
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 |
30年 |
|
22.12.3 |
委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排 |
10年 |
|
22.13 |
本镇的请示与上级机关的批复、批示 |
|
|
20.13.1 |
重要业务问题的 |
永久 |
|
22.13.2 |
一般业务问题的 |
30年 |
|
22.14 |
同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料 |
|
|
22.14.1 |
重要业务问题的 |
永久 |
|
序号 |
归档内容 |
保管 期限 |
|
22.14.2 |
一般业务问题的 |
30年 |
|
22.15 |
机关联合行文的文件材料 |
|
|
22.15.1 |
本机关为主办的 |
|
|
22.15.1.1 |
重要业务问题的 |
永久 |
|
22.15.1.2 |
一般业务问题的 |
30年 |
|
22.15.2 |
本机关为协办的 |
|
|
22.15.2.1 |
重要业务问题的 |
永久 |
|
22.15.2.2 |
一般业务问题的 |
30年 |
|
22.16 |
简报、情况反映、工作信息等 |
10年 |
|
22.17 |
本镇事务管理文件材料 |
|
|
22.17.1 |
房产、土地所有权和使用权的文件材料 |
永久 |
|
22.17.2 |
与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 |
|
|
22.17.2.1 |
重要的 |
永久 |
|
22.17.2.2 |
一般的 |
10年 |
|
22.17.3 |
机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 |
永久 |
|
22.17.4 |
国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料 |
|
|
22.17.4.1 |
重要的 |
永久 |
|
22.17.4.2 |
一般的 |
10年 |
|
22.17.5 |
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 |
永久 |
|
22.17.6 |
职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 |
30年 |
|
22.18 |
本镇关于××普查工作的文件材料 |
|
|
22.18.1 |
文件材料 |
永久 |
|
22.18.2 |
统计表 |
永久 |
|
22.18.3 |
登记表 |
30年 |
|
22.19 |
本镇有关统计材料 |
|
|
22.19.1 |
统计年报 |
永久 |
|
22.19.2 |
半年报、季报、月报 |
10年 |
|
22.20 |
上级机关制发的文件材料 |
|
|
22.20.1 |
上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 |
|
|
22.20.1.1 |
重要的 |
永久 |
|
22.20.1.2 |
一般的 |
10年 |
|
22.21 |
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 |
10年 |
|
22.22 |
上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 |
永久 |
|
22.23 |
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 |
10年 |
|
22.24 |
下级机关报送的文件材料 |
|
|
22.24.1 |
重大问题的专题报告 |
30年 |
|
22.24.2 |
年度和年度以上的计划、总结、统计材料 |
10年 |
|
序号 |
归档内容 |
保管 期限 |
|
|
信访 |
|
|
23 |
本镇处理人民来信来访的文件材料 |
|
|
23.1 |
有领导重要批示和处理结果的 |
永久 |
|
23.2 |
其他有处理结果的 |
30年 |
|
|
招标采购办 |
|
|
24 |
本镇招标采购办材料 |
|
|
24.1 |
本镇招标采购工作计划、总结 |
30年 |
|
24.2 |
本镇招标采购其它材料 |
|
|
24.2.1 |
重要的 |
30年 |
|
24.2.2 |
一般的 |
10年 |
|
24.3 |
上级机关有关文件材料 |
|
|
24.3.1 |
重要的 |
30年 |
|
24.3.2 |
一般的 |
10年 |
|
|
便民服务中心 |
|
|
25 |
本镇便民服务中心材料 |
|
|
25.1 |
本镇便民服务中心工作计划、总结 |
30年 |
|
25.2 |
本镇便民服务中心其它材料 |
|
|
25.2.1 |
重要的 |
30年 |
|
25.2.2 |
一般的 |
10年 |
|
25.3 |
上级机关有关文件材料 |
|
|
25.3.1 |
重要的 |
30年 |
|
25.3.2 |
一般的 |
10年 |
|
|
民政办 |
|
|
26 |
本镇民政材料 |
|
|
26.1 |
本镇关于民政工作的计划、总结 |
永久 |
|
26.2 |
本镇召开民政工作会议的文件材料 |
永久 |
|
26.3 |
优抚工作材料(包括拥军优属、优抚补助等) |
30年 |
|
26.4 |
复退军人名册和安置工作的材料 |
永久 |
|
26.5 |
社会福利工作的材料(包括收容遣送、残疾人安置等) |
30年 |
|
26.6 |
社会救济工作的材料(扶贫、低保户供养、敬老院管理等) |
30年 |
|
26.7 |
殡葬管理的材料 |
30年 |
|
26.8 |
关于遭受自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料 |
永久 |
|
财政办(财政所、会计核算中心) |
||
|
27 |
本镇财政所(会计核算中心)材料 |
