朗读
本局各科(室)、行政执法大队：
为了更加科学、合理的管理档案，根据档案部门的工作要求，重新制订新的《档案分类方案》、《档案归档范围、归档时间、责任科室和保管期限表》，经市档案局审核同意，
现印发给你们，请遵照执行。原《档案分类方案》、《档案归档范围、归档时间、责任科室和保管期限表》同时作废。
桐乡市安全生产监督管理局
2016年6月22日
桐乡市安全生产监督管理局档案分类方案
本局共设置5个一级类目和10个二级类目
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一级类目 |
类目名称 |
二级类目 |
类目名称 |
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1 |
文书类 |
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2 |
业务类 |
1 |
职业卫生类 |
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2 |
烟花爆竹类 |
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3 |
危险化学品类 |
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4 |
行政处罚类 |
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5 |
科技类 |
1 |
基建类 |
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2 |
设备类 |
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6 |
会计类 |
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7 |
特种载体类 |
1 |
照片类 |
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2 |
磁性介质类 |
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3 |
实物类 |
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4 |
印章类 |
档案编号说明：
1．文书类。按“年度——保管期限”分类，即在同一年度中按永久、30年、10年分别编号。
2．业务类。按“类别——年度——保管期限”分类，即将归档文件材料先按二级类目分类，其次在二级类目下分别按年度分类，再次在“保管期限”下分别编号。
5．科技类。5.1基建类，按“工程项目”分类，以各工程项目竣工时间先后顺序跨年度进行排列和编号。5.2设备类，按设备购置先后顺序跨年度进行排列和编号。
6．会计类。按“核算单位——年度”分类，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。
7．特种载体类。在二级类目下分别按形成时间先后顺序跨年度进行排列和编号。
注：因业务类调整，其中3-4大类暂缺。
桐乡市安全生产监督管理局档案归档范围、归档时间、责任科室和保管期限表
一、 文书类
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序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任科室 |
保管期限 |
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1 |
会议文件材料 |
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1.1 |
本局领导班子会议、工作会议、专题会议等记录、纪要 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
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1.2 |
本局召开的党风廉政建设会议等材料 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
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2 |
本局党组织工作中形成的文件材料 |
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2.1 |
本局党组织有关工作的请示、报告、批复、通知、决定等 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
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2.2 |
本局党组织工作中形成的一般性文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
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3 |
本局纪检、监察工作材料 |
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|
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3.1 |
本局纪检、监察工作的请示、批复、通知、报告、及讨论通过的文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
3.2 |
本局纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 |
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重要的 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
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|
一般的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
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4 |
本局党支部、工会、共青团、妇女工作活动中形成的文件材料 |
|
|
|
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4.1 |
工作报告、计划总结、人事任免、换届选举材料 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
4.2 |
党、团、工经费收支结存情况统计、党团组织关系介绍信及存根 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
4.3 |
本局党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料。 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
4.4 |
党、团、工、妇女组织在思想政治等各项工作活动中形成的材料 |
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|
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|
|
重要的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
|
一般的 |
次年三月底 |
办公室 |
10年 |
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4.5 |
党、团、工会、妇女组织创建活动申报材料等 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
4.6 |
党、团、工会、妇女组织、汇报材料、典型发言、新闻报道等 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
4.7 |
党、团、工会、妇女组织月报表、简报等 |
次年三月底 |
办公室 |
10年 |
|
4.8 |
评比表彰先进单位、先进工作者的文件材料 |
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|
受县级（含）以上表彰、奖励的 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
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受县级以下表彰、奖励的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
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4.9 |
党、团员的处分材料 |
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受到警告（不含）以上处分的 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
|
受到警告处分的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
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4.10 |
党、团、工会、妇女组织活动中其他需要归档的材料 |
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重要的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
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