朗读
中心各科室、下属各单位、各分中心、各窗口：
为了加强档案的科学管理，保证档案收集齐全和完整，根据上级档案部门的有关要求，现将修订的《档案分类方案》、《档案归档范围、归档时间、责任部室和保管期限规定》印发给你们，请遵照执行。
附件：1.《档案分类方案》
2.《档案归档范围、归档时间、责任部室和保管期限规定》
桐乡市行政审批服务中心办公室
2016年8月4日
附件一：
桐乡市行政审批服务中心档案分类方案
本委共设置5个一级类目和9个二级类目
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一级类目 |
类目名称 |
二级类目 |
类目名称 |
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1 |
文书类 |
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|
2 |
业务类 |
1 |
建设工程招标类 |
|
2 |
政府采购招标类 |
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3 |
投资项目审批代办类 |
||
|
3 |
科技类 |
1 |
基建类 |
|
2 |
设备类 |
||
|
4 |
会计类 |
||
|
5 |
特种载体类 |
1 |
照片类 |
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2 |
磁性介质类 |
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|
3 |
实物类 |
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|
4 |
印章类 |
档案编号说明：
1.文书类。按“年度——保管期限”分类，即在同一年度中按永久、30年、10年分别编号。
2.业务类。按“类别——年度——保管期限”分类，即将归档文件材料先按二级类目分类，其次在二级类目下分别按年度分类，再次在“保管期限”下分别编号。
3.科技类。3.1基建类，按“工程项目”分类，以各工程项目竣工时间先后顺序跨年度进行排列和编号。3.2设备类，按设备购置先后顺序跨年度进行排列和编号。
4.会计类。按“核算单位——年度”分类，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。
5.特种载体类。在二级类目下分别按形成时间先后顺序跨年度进行排列和编号。
附件2：
桐乡市行政审批服务中心档案归档范围、归档时间、责任科室和保管期限表
一、文书类
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序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任 科室 |
保管 期限 |
|
1 |
会议文件材料 |
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1.1 |
市委有关审批中心的会议纪要、本单位领导班子会议、工作会议、专题会议等记录 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
1.2 |
本单位召开的党风廉政建设会议等材料 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
2 |
本单位工作中形成的文件材料 |
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|
2.1 |
本单位有关工作的请示、报告、批复、通知、决定等 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
2.2 |
本单位工作中形成的一般性文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
3 |
本单位纪检、监察工作材料 |
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|
3.1 |
本单位纪检、监察工作的请示、批复、通知、报告、及讨论通过的文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
3.2 |
本单位纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 |
|||
|
重要的 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
|
一般的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
|
4 |
本单位党支部、工会、共青团、妇女工作活动中形成的文件材料 |
|||
|
4.1 |
工作报告、计划总结、人事任免、换届选举材料 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
4.2 |
党、团、工经费收支结存情况统计、党团组织关系介绍信及存根 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
4.3 |
本单位党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料。 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
4.4 |
党、团、工会、妇女组织、汇报材料、典型发言等 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
4.5 |
本单位评比表彰先进单位、先进工作者、服务明星的文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
4.6 |
本单位党、团员的处分材料 |
|||
|
受到警告（不含）以上处分的 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
|
受到警告处分的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
|
4.7 |
党、团、工会、妇女组织活动中其他需要归档的材料 |
|||
|
重要的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
|
一般的 |
次年三月底 |
办公室 |
10年 |
|
|
5 |
人大议案及政协提案的办理结果 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
6 |
本单位职能活动中形成的文件材料 |
|||
|
6.1 |
本单位机构编制、干部人事任免、考核、奖惩过程中形成的文件材料 |
|||
|
6.1.1 |
本单位机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、考核等文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
6.1.2 |
窗口单位工作制度、规定、考核等文件 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
6.1.3 |
本单位人事任免、职工录用、调动、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、职工名册等文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
6.2 |
本单位处理群众来信、来访材料 |
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|
有领导（副市长及以上）重要指示和处理结果的 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
|
其他有处理结果的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
|
市长电话的文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
10年 |
|
|
6.3 |
本单位工作计划、思路、总结、统计、调研等方面的文件材料 |
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|
年度和年度以上的计划、总结、统计材料 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
|
年度以下的计划、总结、统计材料 |
次年三月底 |
办公室 |
10年 |
|
|
6.4 |
本单位的请示和上级部门的批复、批示 |
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|
重要的 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
|
一般的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
|
6.5 |
本单位编辑的大事记、组织沿革、年鉴等 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
6.6 |
本单位编印的简报、信息报道 |
次年三月底 |
办公室 |
10年 |
|
6.7 |
本单位工作人员出国或出境访问考察、接待来访活动形成的文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
6.8 |
本单位有关审批制度改革过程中形成的材料 |
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|
6.8.1 |
本单位制定出台的审批制度改革有关文件 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
6.8.2 |
本单位关于绿色通道的会议纪要 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
6.8.3 |
本单位在竣工复核验收中形成的材料 |
次年三月底 |
办公室 |
10年 |
|
6.8.4 |
本单位窗口负责人任免、调动材料 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
7 |
上级部门（机关）、同级机关的文件材料 |
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|
7.1 |
上级部门（机关）制发的关于本单位机构设置、领导人任免、人员编制等重要文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
7.2 |
上级部门（机关）制发的关于本单位人员表彰先进的文件材料 |
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|
受县级（含）以上表彰、奖励的 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
|
受县级以下表彰、奖励的 |
次年三月底 |
办公室 |
30年 |
|
|
7.3 |
上级部门（机关）检查本单位工作形成的讲话、题词及本单位工作汇报 |
次年三月底 |
办公室 |
永久 |
|
7.4 |
上级部门（机关）、同级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 |
次年三月底 |
办公室 |
10年 |
|
8 |
其它需要归档的文件材料 |
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|
重要的 |
次年三月底 |
相关科室 |
30年 |
|
|
一般的 |
次年三月底 |
相关科室 |
10年 |
二、业务类
2.1建设工程招标类
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序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
批文、建设规划许可证、土地证、施工图审查、招标申请、招标公告、招标文件、专家抽取表、开评标纪录、结标公告、中标公示、中标通知书等材料 |
次年三月底 |
交易中心 |
15年 |
2.2政府采购招标类
|
序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
招标申请、招标公告、招标文件、专家抽取表、开评标纪录、结标公告、中标公示、中标通知书等材料 |
次年三月底 |
交易中心 |
15年 |
2.3投资项目审批代办类
|
序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
企业基本材料、建设规划许可证、施工许可证、审批部门意见书 |
次年三月底 |
代办中心 |
15年 |
