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关于重新制订《桐乡市民政局档案分类、归档范围和保管期限表》的通知

2021-06-02 桐乡市收藏

朗读

局机关各科室：

　　为了更加科学、合理的管理档案，根据档案部门的工作要求，重新制订新的《档案分类方案》、《档案归档范围、归档时间、责任科室和保管期限表》，经市档案局审核同意，

　　现印发给你们，请遵照执行。原《档案分类方案》、《档案归档范围、归档时间、责任科室和保管期限表》同时作废。

　桐乡市民政局

　　2016年8月1日

桐乡市民政局档案分类方案

本局共设置5个一级类目和14个二级类目，6个三级类目。

一级类目	类目名称	二级类目	类目名称	三级类目	类目名称
1	文书类
2	业务类	1	社会救助类
		2	优抚安置类
		3	收养登记类
		4	民间组织登记类	1	民办非企业登记
		4	民间组织登记类	2	社会团体登记
		5	婚姻登记类	1	结婚登记
				2	离婚登记
				3	结婚补办登记
				4	离婚补办登记
		6	福利企业类
		7	移民安置类
		8	老龄工作类
3	科技类	1	基建类
3	科技类	2	设备类
4	会计类
5	特种载体类	1	磁性介质类
		2	实物类
		3	照片类
		4	印章类

档案编号说明：

1、文书类。按“年度——保管期限”分类，即在同一年度中按永久、30年、10年分别编号。

2、业务类。按“类别——年度——保管期限”分类，按最低一级进行分类，即设置三级类目的在三级类目下按年度、类别分别进行分类编号；其它类别在二级类目下分别按年度、类别进行分类编号。

3、科技类。3.1基建类，按“基建项目”分类，以各工程项目竣工时间先后顺序跨年度进行排列和编号。3.2设备类，按设备购置先后顺序跨年度进行排列和编号。

4、会计类。按“核算单位——年度”分类，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。

5、特种载体类。在二级类目下分别按形成时间先后顺序跨年度进行排列和编号。

桐乡市民政局档案归档范围、归档时间、

责任科室和保管期限表

一、文书类

序号	归档范围	归档时间	责任科室	保管期限
1	本局党群、行政组织、业务活动的各类会议及其工作中形成的文件材料
1.1	党组织召开的会议材料
1.1.1	重要会议的请示、批复、领导讲话、选举结果、决议等	次年三月底	办公室	永久
1.1.2	一般性会议材料	次年三月底	办公室	10年
1.1.3	本局党组会议记录	次年三月底	办公室	永久
1.2	本局召开工作会议、学习会议、专题会议主办的联合会议的材料
1.2.1	请示、批复、通知、报告、讲话及总结	次年三月底	办公室	永久
1.2.2	典型材料、发言材料、交流材料、简报	次年三月底	办公室	30年
1.2.3	本局协办的联合会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报	次年三月底	办公室	10年
1.3	本局行政会议记录	次年三月份	办公室	永久
1.4	党群工作活动中形成的文件材料
1.4.1	党（总）支部工作手册	次年三月底	办公室	永久
1.4.2	党群工作计划、报告、总结、专项重要活动和报告、总结等	次年三月底	办公室	永久
1.4.3	党（团）员组织年报表、党员、工会会员名册、批准入党、工会组织的文件材料	次年三月底	办公室	永久
1.4.4	党（团）员、工会会员组织关系转移介绍信	次年三月底	办公室	永久
1.4.5	党群组织工作活动中形成的规范、制度	次年三月底	办公室	30年
1.4.6	党群组织在争先创优活动、党员考评工作中形成的文件材料	次年三月底	办公室	30年
1.5	市级领导小组文件
1.5.1	市村务公开和民主管理工作领导小组文件、会议材料
	重要的	次年三月底	社工科	永久
	一般的	次年三月底	社工科	30年
1.5.2	市社区建设领导小组文件、会议材料
	重要的	次年三月底	社工科	永久
	一般的	次年三月底	社工科	30年
1.5.3	市委社会工作委员会领导小组文件、会议材料
	重要的	次年三月底	社工科	永久
	一般的	次年三月底	社工科	30年
1.5.4	市老龄工作委员会小组文件、会议材料
	重要的	次年三月底	老龄办	永久
	一般的	次年三月底	老龄办	30年
1.5.5	市拥政爱民拥军优属领导小组文件、会议材料
	重要的	次年三月底	优抚科	永久
	一般的	次年三月底	优抚科	30年
1.5.6	市移民工作领导小组文件、会议材料
	重要的	次年三月底	事务科	永久
	一般的	次年三月底	事务科	30年
1.5.7	市地名委员会办公室文件、会议材料
	地名命名和更名事项的审批等材料	次年三月底	地名办	永久
	地名标志设置、管理等材料	次年三月底	地名办	永久
	地名管理其他材料	次年三月底	地名办	永久
1.5.8	市政府召开民政工作会议通知、日程、领导讲话等文件材料	次年三月底	办公室	永久
2	上级或本级人民政府、上级民政部、厅、局领导视察、检查、考核民政工作形成的文件材料
2.1	讲话、指示、题词等重要材料	次年三月底	办公室	永久
2.2	一般的及本局的汇报	次年三月底	办公室	30年
3	本局综合行政、民政业务工作形成的文件材料
3.1	本局制定的规章制度	次年三月底	办公室	永久
3.1.1	有关民政政策的执行等规范性文件、中长期规划、纲要等	次年三月底	办公室	永久
3．1．2	行政区划的设立、撤消、更名、界线变更、驻址迁移审核申报材料	次年三月底	办公室、事务科	永久
3．1．3	殡葬、公墓、生态墓地管理材料	次年三月底	办公室、事务科	永久
3.1.4	有关内部管理工作的规章制度、短期规划、纲要	次年三月底	办公室	30年
3.2	本局请示与上级民政部门或桐乡市人民政府的批复、来函及本局复函等文件材料
3.2.1	政策、业务有关重要问题的材料	次年三月底	办公室	永久
3.2.2	业务的一般问题的材料	次年三月底	办公室	永久
3.3	本局代上级民政部门或桐乡市人民政府起草并采用的重要性文件、专项业务文件的最后草稿	次年三月底	办公室	永久
3.4	本局联合行文的文件材料
3.4.1	本局为主办的重要业务问题	次年三月底	办公室	永久
3.4.2	本局为主办的一般业务及协办的重要业务问题	次年三月底	办公室	30年
3.4.3	本局为协办的一般业务问题	次年三月底	办公室	10年
3.5	本局编辑、编写的文件材料
3.5.1	民志、大事记、组织沿革、案例汇编、年鉴	次年三月底	办公室	永久
3.5.2	民政工作信息、情况反映等	次年三月底	办公室	10年
3.6	计划、总结、报告、信息、宣传、调研等方面的文件材料
3.6.1	年度和年度以上的计划、总结、规划材料	次年三月底	办公室	永久
3.6.2	年度以下及职能部门年度以上的计划总结	次年三月底	办公室	10年
3.6.3	重要活动中总结、专题调研材料、会议上的发言稿	次年三月底	办公室	永久
3.6.4	一般活动的总结、一般问题的调研材料	次年三月底	办公室	10年
3.6.5	人大、政协及党代会提案、议案及答复材料	次年三月底	办公室	永久
3.6.6	在省级以上部门报刊、杂志发表的信息、文章	次年三月底	办公室	30年
3.6.7	有关法制宣传的稿件、图片及印制的宣传材料	次年三月底	办公室	30年
3.7	访问、考察、处理及接待来信来访等材料
3.7.1	机关工作人员出国审批手续、执行日程、考察报告等	次年三月底	办公室	10年
3.7.2	组织机关工作人员国内参观学习、考察审批手续、执行日程、考察报告等	次年三月底	办公室	10年
3.7.3	信访总结、会议记录、年报	次年三月底	办公室	30年
3.7.4	有重要领导批示、有处理结果的来信来访信件	次年三月底	办公室	永久
3.7.5	其他来信来访材料及处理结果	次年三月底	办公室	30年
3．7．6	市长电话及处理结果	次年三月底	办公室	10年
4	本局机构编制、干部人事、纪检工作文件材料
4.1	本局机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等	次年三月底	办公室	永久
4.2	人事工作制度、规定、办法、报表等文件	次年三月底	办公室	30年
4.3	机关工作人员职务任免、批复及公示材料	次年三月底	办公室	永久
4.4	表彰先进单位及个人的材料（包括请示、批复、事迹材料）等
4.4.1	受县级（含）以上表彰、奖励	次年三月底	办公室	永久
4.4.2	受县级以下表彰、奖励	次年三月底	办公室	30年
4.5	本局对干部的处分材料（包括处理、报告、决定、通报、批复及本人检查、调查材料和讨论记录等）
4.5.1	受警告（不含）以上处分的	次年三月底	办公室	永久
4.5.2	受警告（含）以下处分的	次年三月底	办公室	30年
4.6	干部调动、转政、聘任、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等文件材料	次年三月底	办公室	永久
4.7	干部人事考核、职称评审工作文件材料	次年三月底	办公室	永久
4.8	干部调动工作的行政、工资介绍信及存根	次年三月底	办公室	永久
4.9	机关工作人员名册	次年三月底	办公室	永久
4.10	纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
4.10.1	重要的	次年三月底	办公室	永久
4.10.2	一般性的	次年三月底	办公室	10年
4.11.	学教、培训工作中形成的文件材料
4.11.1	专题、专项学教、培训规划、办法、总结、名册	次年三月底	办公室	30年
4.11.2	一般教育、培训、考试的名单、时间、内容、成绩	次年三月底	办公室	10年
5	本局下属单位管理工作中形成的报告及文件材料
5.1	重要的	次年三月底	办公室	永久
5.2	一般的	次年三月底	办公室	10年
6	事务管理、保密保卫工作文件
6.1	本局房产、土地等方面的材料
6.1.1	房产、土地所有权、使用权的文件材料	次年三月底	办公室	永久
6.1.2	干部住房分配、出售的规定、方案、细则、干部住房情况统计、调查表等	次年三月底	办公室	永久
6.2	本级财务统计类材料
6.2.1	统计报表和财务管理材料	次年三月底	办公室	永久
6.3	本局财产、经费、物资管理的文件材料
6.3.1	重要财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料	次年三月底	办公室	永久
6.3.2	一般财产、物资登记、统计、核查清算、交接等文件材料	次年三月底	办公室	10年
6.3.3	增拨经费的请示、审批手续、办公装备的招投标、购置等文件	次年三月底	办公室	30年
6.4	本局与有关单位、本单位职工签订的合同、协议等文件材料
6.4.1	重要的	次年三月底	办公室	永久
6.4.2	一般的	次年三月底	办公室	30年
6.5	本局有关保密、安全保卫工作的文件材料
6.5.1	重要的	次年三月底	办公室	永久
6.5.2	一般的	次年三月底	办公室	10年
7	上级或本级人民政府、上级民政部门门发的文件材料
7.1	上级或本级人民政府、上级民政部门制发的有关业务工作的文件材料
7.1.1	本级或本级人民政府有关民政工作业务的文件材料	次年三月底	办公室	永久
7.1.2	上级民政政策等方面行政执法的文件材料	次年三月底	办公室	永久
7.2	上级或本级人民政府、上级民政部门制发的有关非行政执法但需要贯彻执行的文件材料
7.2.1	上级或本级人民政府、上级民政部门关于文书档案、统计、信息宣传调研等工作的文件材料	次年三月底	办公室	30年
7.2.2	上级或本级人民政府、上级民政部门有关学教、人事、财务、基建等工作的文件材料	次年三月底	办公室	10年
7.2.3	上级机关印发的关于本单位机构设置、领导任免、人员编制等文件材料	次年三月底	办公室	永久
7.3	其他机关部门制发的对本局有查考价值的文件材料	次年三月底	办公以室	10年
8	同级机关部门制发的非本局业务但要贯彻执行的文件材料	次年三月底	办公室	10年
9	下级部门制发的有关文件材料
9.1	重要的	次年三月底	办公室	30年
9.2	一般的	次年三月底	办公室	10年

二、业务类

2.1 社会救助类

序号	归档范围	归档时间	责任科室	保管期限
1	扶贫建房审批材料	次年三月底	社会救助科	永久
2	城乡医疗救助审批表	次年三月底	社会救助科	30年
3	低保、低收入审批表	次年三月底	社会救助科	10年
4	居民家庭经济状况核对审核表	次年三月底	社会救助科	10年
5	孤儿及困境儿童基本生活审批表	次年三月底	社会救助科	10年
6	低保、低收入台帐	次年三月底	社会救助科	10年

详细咨询:关注微信公众号"宁波政策"

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