嵊州市教育体育局文件

嵊教体 普   [2008]  33 号

关于做好2008年初三毕业生学籍管理工作的

通  知

各初中学校：

为进一步做好2008年初三毕业生的学籍管理工作，现将有关事项通知如下：

一、补办学籍关系工作：

1.补办时间：5月14日——5月15日

2.补办对象：要求回嵊参加初中毕业生学业考试的初三年级应届生

3.补办流程：

⑴由家长(监护人)向户籍所在地学校提出申请，出具本学期在外地就读学校的就读证明；

⑵由学校学籍管理员进行学籍系统“县区外转入”操作，并负责统一填写《回嵊参考和在嵊借考的学生信息汇总表》上报审批。

二、义教证书发放工作：

1.发放对象：

⑴所有应届初中毕业生（包括直升生），义务教育证书一律由现就读中学负责发放；

⑵回嵊参考的应届毕业生，凭借在外地就读学校的就读证明，由户籍所在地的中学负责发放。

2.领取证书时间：4月15日—5月16日

3.制作规程：

第一步：先从学籍系统中导出并打印“初三毕业生信息名册”，具体操作如下：

登陆“学籍管理系统”→点击“查询统计”→点击“学生成长档案查询”→点击“学生基本信息查询” →点击“简单查询”→选择“相应学校”→选择“相应年级”（指初三）→点击“统计”→从“所有字段”选择所需信息到“统计字段”（ ★指县区内编号、姓名、性别、出生日期、民族、学校、班级）→点击“执行统计”（耐心等待一会）→点击“排序”→主要关键字段选“班级”→次要关键字段选“县区内编号”→点击“确定”→点击“导出”→修改“文件名”（指××中学初三毕业生信息名册）→点击“保存” →打印名册。<如果导出速度过慢，人数较多的学校也可尝试按班级导出>

第二步：学校根据学籍系统打印出的“初三毕业生信息名册”手工制作所有名册内学生的义务教育证书，义务教育证书号采用县区内编号；

第三步：按照市教体局安排的义教证书验印时间，随带制作好的义教证书、初三毕业生信息名册和义教证书工本费到普教科验印盖章和领取发票。

4.验印安排：

5月20日：石璜、下王、贵门、里南；5月21日：仙岩、金庭、北漳；

5月22日：黄泽、谷来；           5月23日：长乐、三界；

5月26日：崇仁、甘霖；

5月27日：三江街道、鹿山街道、剡湖街道、浦口街道、开发区

5月28日：马寅初中学、爱德外国语学校、武术学校、越剧艺校； 

5月29日：城关中学、嵊州中学。

注：义教证书工本费3元／本。

附件： 1.回嵊参考和在嵊借考的学生信息汇总表

         2.样张

                              嵊州市教育体育局

                              二OO八年五月七日

附件1：

回嵊参考和在嵊借考的学生信息汇总表

学校（盖章）：                                     年    月    日

注：1.请随表上交“回嵊参考”学生的原就读学校的就读证明和“在嵊借考”学生的申请书；

2.上报审核的截止时间为：5月15日。  

附件2：样张

嵊州市三江街道阮庙中学初三毕业生信息名册

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