中共嵊州市长乐镇委员会文件

        长委〔2009〕37号

关于加强村级档案规范化管理工作的

通          知

各工作片、各村支部、村委会：

根据嵊州市政府总体部署，在全市范围内开展村级档案规范化管理活动，开展一次村级档案全面清理归档工作，各村要高度重视，制订计划，落实人员，做好村档案清理归档工作。具体通知如下：

一、充分认识加强村级档案规范化管理的重要意义

村级档案是反映村级历史记录，加强村级档案的收集、整理和利用工作，是推进新农村建设的重要内容，对促进农村“三个文明”，构建和谐农村、和谐社会具有十分重要的意义。

二、明确基本要求

1、党支部书记是第一责任人，明确档案管理员为报账员及各分社助理报账员。

2、村级档案实行集中统一管理，即统一领导、统一制度、统一分类方案，任何组织和个人不得将档案据为己有或拒绝归档。

3、建立档案，配备档案箱柜。

4、村级各项工作和活动中形成的具有保存价值的文件、资料按不同门类归档。

5、建立健全村级档案管理制度。

三、积极搜集资料，及时整理归档

1、搜集资料：重点搜集干部会议记录、村务公开、土地承包、工业园区建设、农村康庄工程、水利建设、土地整理、农业综合开发项目、选举工作、经济合同、合作医疗、养老保险、年报统计等等。

2、整理归档：根据行政村档案规范化建设参考资料要求分类整理。

3、检查验收：镇行政村档案规范化领导小组将对各村进行检查验收。

四、加强领导，确保村级档案整理归档工作顺利进行，并形成长效机制

各村主要领导要十分重视村级档案工作，切实把村级档案管理纳入议事日程，落实专人负责，为归档工作提供人、财、物质保证，按规范时间要求完成任务，并建立健全村级档案管理制度，形成长效机制，将我镇村级档案规范化推上一个台阶。

附件：行政村档案管理制度（范本）

中共长乐镇委员会

                                       长乐镇人民政府

2009年10月10日

主题词： 村级档案规范化  通知

抄送:嵊州市档案局