朗读
各有关单位：
中国·桐乡菊花节自举办以来，促进了桐乡经济社会快速协调发展，提升了桐乡的知名度和美誉度。为了进一步加强中国·桐乡菊花节档案的管理，确保中国·桐乡菊花节档案的完整与安全，根据《重大活动档案管理办法》的要求，制订《中国·桐乡菊花节档案材料收集归档范围和保管期限表》，现将《中国·桐乡菊花节档案材料收集归档范围和保管期限表》印发给你们，请相关单位和部门按收集范围加强中国·桐乡菊花节档案材料的收集，确保中国·桐乡菊花节档案材料的完整、系统。
附：《中国·桐乡菊花节档案材料收集归档范围和保管期限表》
桐乡市节庆办公室 桐 乡 市 档 案 局
二O一O年十一月八日
附件：
中国·桐乡菊花节档案材料收集归档范围和保管期限表
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序号 |
基本内容 |
保管期限 |
备注 |
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1 |
菊花节组委会召开的各种会议（协调会、负责入会议、开幕式、闭幕式会议）记录 |
永久 |
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2 |
举办菊花节的请示、批复、通知 |
永久 |
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3 |
菊花节开幕式、闭幕式以及系列活动(流程)方案 |
永久 |
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4 |
菊花节操作手册 |
永久 |
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5 |
菊花节新闻发布稿 |
永久 |
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6 |
领导讲话、致辞、欢迎词、题词 |
永久 |
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7 |
各种活动（典礼）议程、仪式方案 |
永久 |
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8 |
各类主持词、主持稿 |
永久 |
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9 |
菊花节系列活动获奖作品名录 |
永久 |
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10 |
菊花节以及各种系列活动总结 |
永久 |
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11 |
市委、市府、宣传部等关于菊花节活动的文件 重要的 一般的 |
永久 30年 |
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12 |
组委会关于要求核拨活动经费的请示、批文 |
30年 |
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13 |
组委会关于菊花节活动的文件 重要的 一般的 |
永久 30年 |
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14 |
菊花节活动详细方案及操作程序 |
30年 |
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15 |
邀请嘉宾、客商名单、汇总以及有关事项 |
30年 |
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16 |
安全保卫工作方案、示意图以及检查督查情况 |
30年 |
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17 |
领导检查菊花节有关场馆的材料 |
30年 |
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18 |
菊花节总体方案以及系列活动方案的讨论稿、 修改稿 |
30年 |
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19 |
菊花节活动分工细化方案 |
30年 |
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