桐乡市振东新区建设管理委员会

创建嘉兴示范数字档案室和省二级档案

工作目标管理实施细则

各科室：

振东新区管委会于2012年底前通过了桐乡市数字档案室建设和档案工作目标管理市一级认定工作。为了巩固档案认定成果，经研究决定，在2013年10月底前完成嘉兴示范数字档案室建设和省二级档案工作目标管理认定工作，为了按时完成工作目标，特制定本细则，望各有关科室遵照执行。

一、档案工作总体要求：一是嘉兴示范数字档案室建设工作，档案数字化工作继续采取整体外包的方式完成存量档案材料的整理工作和数字化加工工作；二是档案工作目标管理省二级认定，把认定工作列入振东新区管委会2013年年度工作计划，2013年3月份向市档案部门报送计划，围绕省级档案工作目标管理认定标准开展档案各项工作。

二、档案整理、数字化分工及进度表

三、完成《2010-2012年年鉴》及至少有二种以上的有特色、有创新的编研材料和《2012年大事记》；补充和完善《组织沿革》和《全宗介绍》的编研工作，要求在2013年9月份完成。

四、申报验收，包括验收材料、自查报告、评分表等工作。

1.申报。按照省二级标准，组织撰写申报省二级档案管理的申请报告、自检报告（主要包括我委概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等）、我委档案工作基本情况登记表、自我检查评分表。

2.验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，最终接受省、市档案局的考核验收。力争在2013年10月底前达标。

五、工作要求

我委创建嘉兴示范数字档案室建设工作和档案工作目标管理省二级认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全委之力、聚全委之智，统一部署，分工协作。

（一）高度重视，相互配合。档案工作目标管理认定工作涉及到我委各科室，仅靠个别科室和综合档案室的同志是难以完成的，各科室领导必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员安排、时间安排、经费投入全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我委档案争创省二级目标任务。

（二）规范移交，长效开展。为了确保档案工作目标管理认定工作顺利进行，各科室兼职档案员要及时收集本部门的档案资料，并按要求整理归档，按时移交综合档案室，要以此次达标升级工作为契机，进一步加强本部门的档案管理工作。

（三）我委档案工作目标管理争创省二级标准的实施，工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、提高进步的难得机遇。各科室人员都要积极参与，充分发挥各自潜能，尽心竭力协助本部门兼职档案员做好档案升级工作，确保顺利实现创建任务。

（四）外包公司要全力配合我委档案工作，在扫描工作中务必要认真仔细，保质保量地完成工作

桐乡市振东新区建设管理委员会

                               2013年2月25日

附件:桐振管[2013]11号桐乡市振东新区建设管理委员会创建嘉兴示范数字档案室和省二级档案工作目标管理实施细则.doc